Asistente Ejecutivo Patchogue, NY

Asistente Ejecutivo

Tiempo completo • Patchogue, NY

Bio Recovery es una empresa nacional de limpieza de riesgos biológicos, escenas del crimen y acaparamientos que brinda servicios de emergencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana a hogares, empresas y comunidades necesitadas. ¿Tienes lo que se necesita para ayudar a los necesitados? Presente su solicitud hoy mismo.

Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Excelente ambiente de trabajo
  • Oportunidades de desarrollo profesional
Resumen del puesto
¡Estamos buscando un Ejecutivo / Asistente Personal para unirse a nuestro equipo! Como Asistente Personal, asumirás un puesto con muchos sombreros, y las responsabilidades pueden incluir mantener un horario personal y profesional, coordinar reuniones, cenas y eventos, e incluso realizar recados esenciales y no esenciales durante el horario laboral. También trabajarás estrechamente con la dirección, el personal de la empresa e incluso familiares para asegurar que todo en la oficina funcione sin problemas.
El candidato ideal posee habilidades excepcionales de comunicación e interpersonales, es increíblemente organizado y puede hacer varias cosas a la vez a la vez, a menudo trabajando en varios proyectos a la vez.

Responsabilidades
  • Proporcionar apoyo administrativo y operativo de alto nivel a dos propietarios/ejecutivos ocupados de la empresa.
  • Nóminas de dos empresas
  • Reclutamiento, selección de candidatos, programación y realización de entrevistas
  • Haz recados, según sea necesario
  • Gestionar y coordinar calendarios complejos entre dos empresas y compromisos personales/familiares, incluyendo la planificación, reprogramación y priorización de demandas en competencia.
  • Trabaja estrechamente con muchas personas diferentes para asegurarte de que todos estén en la misma sintonía
  • Desempeñando muchos roles diferentes y ayudando en distintas tareas para varias empresas propiedad de un matrimonio
  • Pagar facturas y mantenerse organizado sobre qué se paga y qué hay que pagar
  • Mantener archivos digitales y físicos organizados, registros, contratos, documentos e información confidencial.
  • Gestionar y priorizar un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia; redactar respuestas y asegurar que los asuntos importantes reciban atención oportuna.
  • Anticipa las necesidades e identifica proactivamente fechas límite, conflictos, oportunidades y posibles problemas antes de que se conviertan en problemas.
  • Estar disponible para atender solicitudes ocasionales de última hora, urgentes o fuera de horario laboral cuando circunstancias profesionales o personales lo requieran.
Cualificaciones
  • Habilidades excepcionales de comunicación e interpersonalidad
  • Sólidas habilidades organizativas
  • La capacidad de hacer varias cosas a la vez
  • La capacidad de trabajar bien de forma independiente y dentro de un entorno de equipo
  • Autosuficiencia
Compensación: 65.000,00 - 80.000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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